KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, AxisLab web sitesi (www.axislab.com.tr), AxisLab uygulaması (app.axislab.com.tr) ve mobil uygulamaları kapsamında kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan kişi tarafından işlenmektedir.
- Veri sorumlusu
- Murat Soytürk (AxisLab)
- E-posta
- info@axislab.com.tr
- Web sitesi
- www.axislab.com.tr
2. İşlenen kişisel veriler
Hangi verilerin işlendiği, AxisLab ile hangi kanaldan temas kurduğunuza göre değişir:
| Kimler | Veri türleri | Nasıl toplanır |
|---|---|---|
| Web sitesi ziyaretçileri | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim zamanı gibi teknik kayıtlar | Sitenin barındırıldığı altyapı tarafından otomatik olarak. Site çerez ve ziyaretçi takip aracı kullanmaz. |
| Demo talebinde bulunanlar ve bize yazanlar | Ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, laboratuvar bilgisi ve mesaj içeriği | WhatsApp veya e-posta yoluyla bize gönderdiğiniz mesajlar |
| Uygulama kullanıcıları (laboratuvar çalışanları ve hekimler) | Ad soyad, e-posta adresi, kullanıcı rolü ve yetkileri, oturum ve işlem kayıtları, bildirim gönderimi için cihaz anahtarı | Hesabınızın oluşturulması ve uygulamanın kullanımı sırasında |
3. Laboratuvarların uygulamaya girdiği veriler
AxisLab, diş laboratuvarlarının iş takibi, üretim, cari hesap ve raporlama süreçlerini yönetmesini sağlayan bir yazılımdır. Laboratuvarlar uygulamaya hasta adı, yapılan iş ve restorasyon bilgileri, tarama dosyaları ve fotoğraflar, hekim ve klinik bilgileri ile finansal kayıtlar gibi veriler girebilir. Bu veriler arasında özel nitelikli kişisel veri sayılan sağlık verileri bulunabilir.
Bu veriler bakımından veri sorumlusu, uygulamayı kullanan ilgili laboratuvardır. AxisLab, bu verileri yalnızca laboratuvar adına, hizmetin sunulması amacıyla ve laboratuvarın talimatları doğrultusunda işleyen veri işleyen konumundadır. Bu verilere ilişkin hakların kullanımı için ilgili laboratuvara başvurulmalıdır; AxisLab'a ulaşan başvurular ilgili laboratuvara iletilir.
4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5/2) |
|---|---|
| Demo taleplerine ve iletişim mesajlarına yanıt vermek, ürünü tanıtmak | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (c) |
| Uygulama hesabının oluşturulması, kimlik doğrulama, hizmetin sunulması ve bildirim gönderilmesi | Sözleşmenin kurulması veya ifası (c) |
| Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin önlenmesi, hata tespiti ve hizmetin iyileştirilmesi | Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (f) |
| Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilerin taleplerinin karşılanması | Hukuki yükümlülük (ç) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) |
5. Aktarım ve yurt dışına aktarım
Kişisel verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz. Hizmetin sunulabilmesi için aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla, yalnızca ilgili hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşılır. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan, söz konusu paylaşım KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarım niteliğindedir.
| Sağlayıcı | Hizmet | Veri konumu |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Veritabanı, kimlik doğrulama ve dosya depolama | Japonya (Tokyo) |
| Vercel Inc. | Web sitesi ve uygulamanın barındırılması ve iletimi | ABD merkezli, küresel sunucu ağı |
| Functional Software Inc. (Sentry) | Uygulama hatalarının tespiti ve izlenmesi | ABD |
| Google LLC (Firebase Cloud Messaging) | Mobil uygulamaya anlık bildirim iletimi | ABD |
| WhatsApp (Meta Platforms) | Demo talebi ve iletişim mesajları | ABD / AB |
Kişisel verileriniz ayrıca, mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler kapsamında talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
6. Saklama süreleri
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Demo ve iletişim yazışmaları | Talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl |
| Web sitesi teknik kayıtları | Barındırma altyapısının sınırlı kayıt süresi boyunca |
| Uygulama hesap bilgileri ve işlem kayıtları | Hizmet süresince ve sona ermesinden itibaren ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca |
| Laboratuvarların uygulamaya girdiği veriler | Laboratuvarla olan hizmet ilişkisi süresince; ilişki sona erdiğinde laboratuvarın talimatına göre iade edilir veya silinir |
Süresi dolan kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Haklarınız ve başvuru
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı, kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden veya güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile info@axislab.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Çerezler ve teknik kayıtlar hakkında ayrıntılı bilgi için Gizlilik ve Çerez Politikası'nı inceleyebilirsiniz.